In De Museumfabriek wordt hard gewerkt aan de collectie. En dat laten we zien aan het publiek want juist daarin zijn bezoekers mateloos geïnteresseerd. Zo wordt momenteel de hele collectie van tienduizenden vlinders gefotografeerd, gedetermineerd en op de website geplaatst. Het blijft natuurlijk niet bij de vlinders, ook de kevers, de vogeleieren, de fossielen, schilderijen, prenten, boeken en alle andere deelcollecties worden onder handen genomen door de tientallen vrijwilligers.
Het collectiecentrum van De Museumfabriek en Rijksmuseum Twenthe omvat een groot depot met daarin de meeste museale voorwerpen van de Museumfabriek, de gemeentelijke kunstcollectie én diverse deelcollecties van Rijksmuseum Twenthe. Er is een grote fotostudio, het grootste restauratieatelier van Oost-Nederland, een collectiewerkplaats, een fossielenprepareerplek en werkplekken voor professionals en vrijwilligers.
Van alle voorwerpen wordt een digitale afbeelding gemaakt. Een groep fotografen is hier mee bezig in de fotostudio. Andere vrijwilligers bemensen de digitale scanners. Alles wat plat is, zoals prenten, munten of textielstalen, wordt gescand. In het collectiecentrum wordt verdere informatie over de objecten verzameld. Bijvoorbeeld het doel waar ze voor gebruikt of gemaakt zijn. Wanneer dit is gebeurd en heel belangrijk: waar ze vandaan komen. Ook van de collectie historische foto’s wordt uitgezocht wanneer- en waar ze genomen zijn. Fossielen worden in een speciaal lab uit de steen gehaald, zodat ze beschikbaar zijn voor tentoonstellingen of voor wetenschappelijk onderzoekers. Vlinders en kevers uit soms oude verzamelingen worden tot in detail bestudeerd om de soorten en ondersoorten te bepalen. Ook worden de kleine etiketjes overgetypt zodat ze in de collectiedatabase komen te staan. Getuigen van belangrijke gebeurtenissen, uitvinders of mensen die nog weten hoe bepaalde oude werktuigen werken worden geïnterviewd door de Oral-history werkgroep. Al dit werk wordt uitgevoerd door vrijwilligers.
De resultaten van deze digitalisering en dit onderzoek wordt vastgelegd in de collectiedatabase. Het digitale museum – De Atlas van Ooit – verwerkt eens per dag alle aangebrachte wijzigingen, waarna de informatie ook voor het publiek beschikbaar is.
Het Twentelab is mede tot stand gekomen met steun van:
